Rejestry i ewidencje

Księga uczniów Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Zapałowie

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz.1646 ze zm.).

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny

Księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowemu rocznemu przygotowaniu przedszkolnemu   

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz.1646 ze zm.).

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny.

Rejestr Świadectw ukończenia Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Zapałowie

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i druków szkolnych. (Dz.U. 2019 r. poz.1700)

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny. 

Arkusze Ocen Uczniów

Podstawa prawna: Rozporządzenie MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz.1646 z późń. zm.)

Dostęp: W sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny.

Księga Arkuszy Ocen uczniów Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Zapałowie

Podstawa prawna: Rozporządzenie MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz.1646 z późń.zm.)

Dostęp: W sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny.
 

Rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i druków szkolnych. (Dz.U. 2019 r. poz.1700)

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny.
 

Rejestr wydanych duplikatów świadectw

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i druków szkolnych. (Dz.U. 2019 r. poz.170)

 
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny.

Rejestr legitymacji uczniowskich

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i druków szkolnych. (Dz.U. 2019 r. poz.1700)

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny.

Rejestr orzeczeń o niepełnosprawności uczniów

 
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. 2017 r. poz. 1646 z późn. zm.).

 
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny.
 
Rejestr orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, nauczania indywidualnego

 
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 2 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. 2017 r. poz. 1646 z późn. zm.).

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny.
 
Protokoły Komisji Kwalifikacyjnych na stopień nauczyciela kontraktowego

 
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz. U. z 2020 r. poz. 2200)

Dostęp: W sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.

  
Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz. U. z 2020 r. poz. 2200)

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.

Rejestr wypadków uczniów

Podstawa prawna: Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późn. zm.).

Dostęp: W sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny.

Rejestr wydanych zaświadczeń

Podstawa prawna: Rozporządzenie MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji
(Dz.U. z 2017 r. poz.1646 z późń. zm.).

Dostęp: W sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny.
 
Uchwały Rady Pedagogicznej

 
Podstawa prawna: Rozporządzenie MEN z dnia 25 sierpnia 2017 w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz.1646 z późń. zm.).

Dostęp: W sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.

Księga protokołów Rady Pedagogicznej

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 910)  i Regulamin Rady Pedagogicznej.

 
Dostęp: w sekretariacie szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Księga Zarządzeń Dyrektora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym  i archiwach (Dz.U. z 2020 r.  poz.164).

 
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.

Rejestr skarg i wniosków

Podstawa prawna: Art. 254 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego.

Dostęp: w sekretariacie szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Dzienniki zajęć/lekcyjne

 
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r.  w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji  (Dz.U. 2017 r. poz. 1646 z późn. zm.).

Dostęp: w sekretariacie szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

 
Księga zastępstw

 
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji  (Dz.U. z 2017 r.  poz. 1646).

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.

Księgi inwentarzowe środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

 
Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2021 r. poz.217 z późn. zm.)

Dostęp: w sekretariacie za pośrednictwem dyrektora szkoły.

 
Księgi inwentarzowe księgozbioru/ Zbiory Biblioteczne

  
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych z dnia 29 października 2008 r. (Dz.U. 2008 nr 205 poz. 1283)

 
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.

 
Ewidencja kontroli

 
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164)

Dostęp: w sekretariacie za pośrednictwem dyrektora szkoły.

 
Dziennik korespondencji

Podstawa prawna: Ustawa z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164)

Dostęp: w sekretariacie szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

 
Rejestr wypadków pracowników

  
Podstawa prawna: Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy z dnia 1 lipca 2009 r. (Dz.U. 2009 r.  Nr 105 poz. 870)

 
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny.
 

Ewidencja zatrudnionych pracowników
 
Podstawa prawna: Ustawa a dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. 2020 poz. 2020 ze zm.)

Dostęp: w sekretariacie szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Akta osobowe pracowników aktualnie zatrudnionych

Podstawa prawna: Rozporządzenie MRPiPS  z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej ( Dz.U. z 2018 r. poz. 2369).

Dostęp: w sekretariacie szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Akta osobowe byłych pracowników

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 10 grudnia 2018 r.  w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. 2018 r. poz.2369)

 
Dostęp: w sekretariacie szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie  o ochronie danych).

Rejestr wydanych legitymacji nauczycielskich

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 czerwca 1992 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 295) Uprawnienia do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego.

Dostęp: W sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.

Rejestr druków ścisłego zarachowania

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i druków szkolnych. (Dz.U. 2019 r. poz.1700.)

Dostęp: W sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.

Rejestr pieczęci.

Podstawa prawna: Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 7 grudnia 1955 r. w sprawie tablic i pieczęci urzędowych (Dz.U. 1955r. Nr 47 poz. 316 z późn. zm.)

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły .